Los archivos del Outlook Express en un solo lugar

  • 18 Ago 2007
  • Windows

Si un día tenemos que cambiar el outlook de una máquina a otra, nos vamos a dar cuenta que no hay ni dos cosas que el Outlook guarde en el mismo lugar. Los mensajes en una carpeta que para la gente normal es imposible de recordar, los contactos en otra y las reglas de mensaje ni siquiera están en un archivo!  Por estos motivos, empezaría este artículo recomendando el uso deThunderbird en lugar del Outlook, pero bueno.. para los duros al cambio, más abajo se intenta explicar como reubicar los archivos del outlook para tener todo un poco más organizado y no perder el tiempo buscando carpetas en lugares ridíclos a la hora de hacer un backup.

Los mensajes de correo de Outlook Express se almacenan en una carpeta del disco duro. Podemos conocer su ubicación desde el menú Herramientas -> Opciones -> Mantenimiento -> Carpeta de Almacén. :

  1. Entrar a Outlook Express y hacer clic en el menú Herramientas / Opciones / Mantenimiento / Carpeta de Almacén.
  2. Pulsar el botón 'Cambiar' y elegir la nueva ubicación para los mensajes de correo. Por ejemplo, "D:\Mis documentos\Mis mails" (esta carpeta tenemos que haberla creado previamente).
  3. Cerrar Outlook Express y entrar de nuevo.
  4. En este momento los mensajes se mueven automáticamente a la nueva ubicación. Siguiendo los pasos anteriores podemos asegurarnos de que los mensajes ya se encuentran en la carpeta que hemos creado.

Los contactos de Outlook Express se almacenan en un archivo con extensión WAB de forma independiente a los mensajes de correo. También es posible mover este archivo a un lugar más accesible. Sin embargo, no existe una gestión automatizada y es necesario acceder al registro de Windows para modificar su ubicación:

  1. Cerramos Outlook Express.
  2. Abrimos el editor del registro de Windows con Menú Inicio / Ejecutar / Regedit.
  3. Buscamos la clave HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name para conocer la ubicación actual de la libreta de direcciones. (Esta clave no es válida para Windows 2000).
  4. Con el Explorador de Windows copiamos este archivo a la nueva carpeta. Por ejemplo, "D:\Mis documentos\Mis mails"
  5. Modificamos la clave anterior del registro para que apunte al nuevo archivo. Por ejemplo, "D:\Mis documentos\Mis mails\personal.wab" y cerramos Regedit.
  6. Entramos a Outlook Express.